Geschiktheidsbrief: definitie en tips

Inhoud

Geschiktheidsbrief: wat is het eigenlijk?
Wie stelt een geschiktheidsverklaring op?
Wanneer kan een geschiktheidsverklaring worden aangevraagd?
Geschiktheidsbrief: inhoud, opbouw en tips
Beschrijving van jezelf
Uitleg van de aanleiding voor de tentoonstelling
Beschrijving van het te beoordelen onderwerp
Aanbeveling van de aanvrager
Lees hier meer sollicitatietips & dossiers
Toepassingstips
Tips op het cv
Tips voor begeleidende brieven
Speciale applicatieformaten
Tips voor baanreferenties
Toepassingstips specials
Solliciteren in het buitenland

Sommige bedrijven beperken zich bij het aanvragen tot het absoluut noodzakelijke. Sollicitatiebrief, cv, klaar. Andere werkgevers willen juist volledige en uitgebreide documenten. Werkvoorbeelden, referenties, een motivatiebrief en soms een Geschiktheidsbrief vereist zijn of in ieder geval een positief effect hebben op de kansen van een sollicitant. Sommige werkzoekenden hebben problemen met de geschiktheidsbrief, omdat het eerder een uitzondering is en niet een vast onderdeel is van elke sollicitatie. Als je oprecht geïnteresseerd bent in de functie, ontkom je er echter niet aan om een geschiktheidsbrief in te dienen als het bedrijf daarom vraagt. We leggen uit wat er achter een geschiktheidsbrief zit en waar je op moet letten bij een...

Geschiktheidsbrief: wat is het eigenlijk?

Weet jij wat een geschiktheidsbrief is? Zou het antwoord moeten zijn Nee luid, je staat hierin zeker niet alleen, maar in het goede gezelschap van vele andere sollicitanten. Daarom is er twee hoofdredenen:: Enerzijds is de geschiktheidsbrief in Duitstalige landen nog niet zo ver gevorderd en wordt slechts incidenteel door bedrijven gevraagd voor het sollicitatieproces. Aan de andere kant staat het document ook bekend als een aanbevelingsbrief of een referentiebrief.

De verschillende namen komen voort uit het feit dat de brief precies doet wat de termen suggereren: het is een aanbeveling aan de potentiële werkgever dat de kandidaat een goede werknemer is. Tegelijkertijd bevestigt het dat Geschiktheid en kwalificaties van een sollicitant en verklaart dat hij of zij over de nodige kennis en kwalificaties voor de functie beschikt.

Met de geschiktheidsbrief ontvangt het bedrijf uit een andere bron een beoordeling van de vaardigheden van een kandidaat. Naast de logisch optimale presentatie van jezelf door de sollicitant zelf, voegt de geschiktheidsbrief de blik van een buitenstaander toe - een extra objectieve kijk op de zaken.

Wie stelt een geschiktheidsverklaring op?

Er zijn veel mensen die een geschiktheidsbrief kunnen schrijven. Het is echter de vraag wie verantwoordelijk is voor de huidige situatie de meest verstandige bijdrage leveren kan en moet daarom het beste in de aanvraag worden opgenomen. Ook kan het bepalend zijn of u op zoek bent naar bewijs van specifieke competenties of bijvoorbeeld een pleitbezorger voor uw sociaal gedrag wilt opnemen.

Medewerkers en collega's van je laatste baan, de baas of het management waar je al gewerkt hebt, misschien zelfs hoogleraren van de universiteit die bijvoorbeeld de begeleiding van je bachelor- of masterscriptie op zich hebben genomen. Klanten met wie u nauw heeft samengewerkt, kunnen ook om een geschiktheidsbrief worden gevraagd om uw competenties te bevestigen.

Elke geschiktheidsbrief kan een positief effect hebben en het beeld dat u van uzelf laat zien in de aanvraag afronden. Sommige recruiters laten het woord hoger geplaatste referenties krijgen een groter belang en hechten wat meer waarde aan de geloofwaardigheid ervan.

Wanneer kan een geschiktheidsverklaring worden aangevraagd?

Elk bedrijf kan zelf bepalen hoe een sollicitatieproces precies werkt en welke documenten nodig zijn en positief worden beoordeeld. In theorie kan voor elke functie een geschiktheidsbrief worden aangevraagd. Vooral in Amerika zijn aanbevelingen een essentieel onderdeel van toepassingen, in Duitsland is deze trend nog niet zo sterk aangeslagen.

Er is nog steeds sommige situatieswaarin vaker een geschiktheidsbrief wordt gevraagd. U kunt een dergelijk document ook uit eigen beweging als aanvullend document bijvoegen om u te onderscheiden van andere kandidaten en om nadere informatie te verstrekken.

Als u bijvoorbeeld in aanmerking komen voor een promotie en wilt solliciteren of streven naar een managementfunctie, dan kan een bekwaamheidsbrief veel voordelen hebben. U onderstreept nogmaals uw ambities en laat deze en uw persoonlijke geschiktheid nogmaals bevestigen.

Aan de andere kant kan een geschiktheidsbrief worden gebruikt aan het begin van de carrière een belangrijke factor zijn. Op dit moment is er nog steeds een gebrek aan professionele ervaring om je kwalificaties te bewijzen; een geschiktheidsbrief van een collega of baas van een voltooide stage kan deze leemte opvullen.

Geschiktheidsbrief: inhoud, opbouw en tips

De geschiktheidsbrief wordt verzonden als een officieel document gebruikt voor uw aanvraag en moet voldoen aan de relevante criteria. Dit verhoogt de professionaliteit en ook de geloofwaardigheid van het schrijven. De basisstructuur van een geschiktheidsbrief is gebaseerd op zakelijke correspondentie.

Het moet in ieder geval de informatie over de exposant in het briefpapier bevatten. Dit omvat zowel naam, adres als het bedrijf en de functie daar. Ook is het belangrijk om contact met u op te kunnen nemen, bij voorkeur een telefoonnummer. HR-managers vragen graag nog een keer, laten de geschiktheidsverklaring telefonisch bevestigen en overtuigen zich zo nog eens van de indruk die ze hebben opgedaan.

De klassieke structuur bevat vóór de eigenlijke tekst van de geschiktheidsbrief Datum en onderwerp evenals de (indien mogelijk handgeschreven) handtekening aan het einde van het document.

Als het gaat om de inhoud van een geschiktheidsbrief heeft de auteur grotendeels de vrije hand. Het gaat tenslotte om zijn persoonlijke perceptie en oordeel. Een precieze specificatie is er dus niet, maar er zijn wel een paar tips waarmee rekening moet worden gehouden bij het schrijven van een geschiktheidsbrief:

Beschrijving van jezelf
In de geschiktheidsbrief moet in het begin kort worden vermeld wie de exposant eigenlijk is. Op deze manier kan de HR-manager een idee krijgen van wie het document heeft geschreven en de relatie tussen de aanvrager en de exposant. Deze inleiding hoeft niet lang te zijn, maar moet wel de essentiële aspecten bevatten: Wie is de recensent? Waar komt de verbinding vandaan? Wat was de relatie tijdens de samenwerking?
Uitleg van de aanleiding voor de tentoonstelling
Ook dient kort te worden vermeld waarom de geschiktheidsbrief is opgesteld. In de meeste gevallen is dit het besluit van de sollicitant om een nieuwe functie te zoeken, waardoor de samenwerking is beëindigd.
Beschrijving van het te beoordelen onderwerp
Het grootste deel van de geschiktheidsbrief bestaat uit de subjectieve beoordeling. Bij zo'n brief is deze in de ik-vorm geschreven, het gaat namelijk om het perspectief van de beoordelaar. De focus moet vooral liggen op de vaardigheden en competenties die in het bijzonder relevant zijn voor de nieuwe functie en die vereist zijn door de werkgever.
Aanbeveling van de aanvrager
Naast de zuivere kwalificaties moet er ook een directe aanbeveling worden gedaan. De exacte formulering is aan jou, maar in wezen zou het moeten gaan om het bedrijf te suggereren dat de sollicitant een werknemer is die je in je eigen team zou willen hebben. Deze aanbeveling moet echter niet worden overdreven, anders kan het de geloofwaardigheid schaden.

Lees hier meer sollicitatietips & dossiers

Toepassingstips

✔ Aanvraag checklist
✔ ABC van toepassingstips
✔ Applicatiesjablonen
✔ Voorbeeldtoepassing
✔ Applicatiemap
✔ Sollicitatiebrief
✔ Toepassingsfoto
✔ Voorblad
✔ Kort profiel
✔ Profielpagina
✔ Derde pagina
✔ Applicatieflyer
✔ Schrijf een aanvraag
✔Professionele toepassing
✔Toepassingscoaching

Tips op het cv

✔ Checklist hervatten
✔ Sjablonen hervatten
✔ CV in tabelvorm
✔ Amerikaans cv
✔ Professioneel cv
✔ Gedetailleerd curriculum vitae
✔ Online cv
✔ Stages in het cv
✔ Hobby's op het cv
✔ Werkloosheid op het cv
✔ Gaten in het cv
✔ Pauzes in het cv
✔ Dun cv?

Tips voor begeleidende brieven

✔ Sollicitatiebrief
✔ Inleidende zin in de begeleidende brief
✔ Laatste zin in de begeleidende brief
✔ Briefpapier voor sollicitaties
✔ Kop
✔ Onderwerpregel in de begeleidende brief
✔ Interesses in de begeleidende brief
✔ Sterke punten in de begeleidende brief
✔ Formuleren van salarisverwachtingen
✔ Wijziging van baan rechtvaardigen
✔ De startdatum vermelden?
✔ PS: een applicatietruc
✔ Bijlagen

Speciale applicatieformaten

✔ 11 aanvraagformulieren
✔ Ongevraagde aanvraag
✔ Ongevraagde aanvraag
✔ Korte aanvraag
✔ Motivatiebrief
✔ Informele sollicitatie
✔ Toepassing volgens DIN 5008
✔ Guerrilla-applicatie

Tips voor baanreferenties

✔ Evalueer uw functiereferentie
✔ Referentieformuleringen
✔ Tussenrapportage
✔ Functieomschrijving
✔ Aanbevelingsbrieven
✔ Referenties & monsters
✔ Referentielijst

Toepassingstips specials

✔ Sollicitatie zonder werkervaring
✔ Interne toepassing
✔ Discreet toepassen
✔ Solliciteren met een handicap
✔ E-mailtoepassing
✔Online applicatie
✔ Online applicatiemap
✔ Aanvraag voor de stage
✔ Aanvraag voor een stage
✔ Sollicitatie als uitzendkracht
✔ Sollicitatie voor minijobs
✔ Aanmelding als werkstudent
✔ Aanvraag met een bachelordiploma
✔ Aanvraag na beëindiging
✔ Strategieën voor langdurig werklozen
✔ Uitzendbureau banenruil
✔ Geen reactie op de aanvraag
✔ Werkgevers afschrikken?
✔ Afwijzing aanvraag
✔ Aanvraag intrekken
✔ Bedankt brieven
✔ Gegevensbescherming
✔ Hulp bij aanvragen
✔ Aanvraagkosten aftrekken
✔ Aanvraagformulieren