Thuiskantoor: Alles te claimen, Corona, regelgeving + 50 tips

Inhoud

Wat is thuiskantoor? definitie
3 vormen van telewerken
Thuiskantoor: voor- en nadelen
Voordelen voor thuiskantoren
Nadelen thuiskantoor
Wanneer is thuiswerken zinvol?
Thuiskantoor en Corona: wat is momenteel geldig?
Kan ik thuiswerken uit angst voor Corona?
Mag de baas thuiswerken bestellen?
Moet ik thuis in quarantaine werken?
Regelgeving voor thuiskantoren: belangrijke vragen en antwoorden
Is er een recht om in het thuiskantoor te werken?
Wie draagt de kosten voor het thuiskantoor?
Welke invloed heeft het thuiskantoor op de belastingen?
Hoe moet een thuiskantoor eruit zien?
Mag de baas een kijkje nemen in het thuiskantoor?
Welke werktijden zijn er in het thuiskantoor?
Mag ik pauzes nemen in het thuiskantoor?
Wat is de aansprakelijkheid bij een ongeval in het thuiskantoor?
Moet ik altijd beschikbaar zijn in het thuiskantoor?
Wordt de arbeidsovereenkomst voor de thuiswerkregeling gewijzigd?
Thuiskantoorbaan: verkeerde ideeën en verwachtingen
Thuiskantoorapparatuur: 50 tips voor thuiswerken
Een thuiskantoor opzetten
Ga mentaal aan het werk
Afleiding verwijderen
Gebruik alle communicatie-opties
Stoppen met iets
Solliciteren voor een thuiskantoor: hoe overtuig je je baas
Wat andere lezers erover hebben gelezen

Het thuiskantoor is een droom voor veel medewerkers. Eindelijk thuiswerken, niet meer hoeven pendelen, je eigen werk flexibeler organiseren - dat klinkt als meer vrijheid, zelfbeschikking en minder stress. Aan de andere kant zijn er enkele nadelen: Thuiswerkplekken vereisen veel zelfdiscipline, focus en duidelijke grenzen. Bovendien moeten eerst en vooral veel vragen worden verduidelijkt: "Heb ik het recht om thuis te werken?" Hier geven we je een overzicht van de homeoffice-regelgeving, tal van praktische tips en beantwoorden we de belangrijkste vragen over home office. ..

Wat is thuiskantoor? definitie

Wat is een thuiskantoor? In feite is de term niet zo duidelijk gedefinieerd (er zijn zelfs verschillende spellingen: "Thuiskantoor", "Thuiskantoor", meer zelden: "Thuiskantoor"). De meeste werknemers in Duitsland begrijpen dit als een werkplek aan huis. Dus ofwel je eigen thuiskantoor, een "kantoor in je eigen huis". Of in ieder geval een bureau in een aparte hoek waar ze thuis kunnen werken.

Volgens de officiële definitie maakt het thuiskantoor deel uit van telewerken. Dit is een flexibele werkvorm waarbij medewerkers hun werk geheel of gedeeltelijk vanuit huis of in hun eigen omgeving kunnen doen.

Daarentegen werken werknemers die 'vanuit huis werken' ook vanuit huis, maar vaak als zelfstandige op basis van een vergoeding.

3 vormen van telewerken

Er zijn drie verschillende vormen van telewerken:

In de Telewerken de werknemer werkt uitsluitend vanuit huis. Het thuiskantoor komt ook overeen met de voltijdse werkplek.
In de afwisselend telewerken de vaste werknemer werkt soms in het kantoor aan huis, soms in het bedrijf, d.w.z. op het kantoor van de werkgever. Dit is de meest voorkomende vorm van telewerken. Hiervoor zijn echter officiële home office reglementen en afspraken nodig om het werk van meerdere medewerkers die op deze manier afwisselen te organiseren. Tegelijkertijd kan deze vorm de bedrijfskosten aanzienlijk verlagen, omdat niet alle medewerkers altijd op hetzelfde moment op kantoor zijn en er dus minder banen ter beschikking hoeven te worden gesteld.
In de mobiel telewerken op zijn beurt werkt de medewerker onderweg - in het café, in de auto, in de trein, in het vliegtuig (zie: Mobiele Werkruimte). Dit formulier is meestal te vinden in verkoop of advies. Het gaat gepaard met enige technische inspanning, omdat de medewerkers mobiele toegang moeten hebben tot de IT-infrastructuur van het bedrijf - en tegelijkertijd op zo'n manier dat de gegevens veilig blijven.

Thuiskantoor: voor- en nadelen

Het thuiskantoor is geen universele oplossing. Het heeft verschillende voor- en nadelen, waarvan werkgevers en werknemers op de hoogte moeten zijn voordat ze een beslissing voor of tegen nemen. Zo is het positief dat medewerkers zichzelf de rit naar kantoor kunnen besparen. Dit vermindert stress, bespaart kosten, is goed voor het milieu en zorgt voor extra vrije tijd.

Omgekeerd bestaat in het thuiskantoor het risico op tal van afleidingsvallen van kinderen of de eigen partner of het gevoel van eenzaamheid door het gebrek aan sociale contacten. Bovendien zijn de grenzen tussen beroeps- en privéleven meestal vaag thuis (zie: Work-Life-Blending) Elke medaille heeft twee kanten. Daarom hier een overzicht van de belangrijkste voor- en nadelen. Deze moeten steeds worden afgewogen:

Voordelen voor thuiskantoren

Tijdwinst (geen woon-werkverkeer)
Onafhankelijk werk
Flexibeler werkschema
Verhoogde productiviteit (studie, PDF)
Werk leven balans
Hogere arbeidsvreugde
Kostenbesparing

In principe kan aan de hand van verschillende onderzoeken worden aangetoond dat werknemers die vrijwillig (!) kunnen overstappen naar het thuiskantoor, vrijwillig langer werken, geconcentreerder en productiever zijn, minder ziek zijn (dankzij een lager infectierisico) en over het algemeen meer tevreden met hun werk. Vooral het laatste punt wordt in onderzoeken herhaaldelijk genoemd als het grootste voordeel van een thuiskantoorregeling. Werknemers die deze optie krijgen, zijn gelukkiger op het werk, gemotiveerder en op de lange termijn loyaler aan hun werkgever.

Nadelen thuiskantoor

Afleidingsrisico's
Meer zelfdiscipline
Meer organisatorische inspanning
Sociale isolatie
Combineren van werk en privé
Permanente beschikbaarheid
Vereisten voor gegevensbeveiliging

Een van de grootste nadelen is echter de toenemende onzichtbaarheid in het thuiskantoor. Andere studies hebben aangetoond dat bazen zich minder bewust zijn van de betere prestaties van hun werknemers in het thuiskantoor. Daardoor kregen ze minder loonsverhogingen of promoties. Om deze nadelen tegen te gaan, hebben we in deze gratis pdf enkele tips voor je verzameld over hoe je in aanmerking komt voor salarisverhogingen in het thuiskantoor en zo je carrière vanuit huis te promoten.

Wanneer is thuiswerken zinvol?

Hier zijn geen duidelijke studies over. Sommige werknemers werken meer ongestoord thuis en zijn daarom productiever en verwelkomen het vrije tijdbeheer in het thuiskantoor. Voor anderen zorgen het gebrek aan sociaal contact en de hogere mate van zelforganisatie voor problemen. Wil je naar het naastgelegen kantoor gaan om met je collega te kletsen of advies in te winnen? Werkt hier niet. Werkgevers kunnen op hun beurt op kantoorkosten besparen dankzij de home office-regelgeving, maar zijn anderzijds bang de controle over de werkuren te verliezen.

Stanford-onderzoeker Nicholas Bloom kwam tot de conclusie dat thuiswerkers productiever zijn dan hun collega's op kantoor omdat ze 13,5 procent meer bellen (ze gaan sneller) en minder pauzes nemen. Op zijn beurt bespaarde de werkgever in de negen maanden van het onderzoek zelfs 1900 euro kantoorkosten per persoon. Echter: aan het einde van het experiment wilde de meerderheid terug naar kantoor. Het was te eenzaam voor hen in het thuiskantoor. Bloom gelooft daarom dat het ideaal alleen een hybride kan zijn.

Thuiskantoor en Corona: wat is momenteel geldig?

Het thuiskantoor is een alomtegenwoordig onderwerp, zeker in de huidige coronapandemie. Om de kans op besmetting te verkleinen en werknemers te beschermen, werken veel werkgevers zoveel mogelijk vanuit huis. Maar de situatie brengt ook aan beide kanten vragen en onzekerheden met zich mee.

Kan ik thuiswerken uit angst voor Corona?

De hernieuwde stijging van het aantal besmettingen is zorgwekkend. Hoe begrijpelijk het ook is om het risico op infectie te willen minimaliseren, je angst alleen is niet genoeg om weg te blijven van kantoor en thuis te werken.Een dergelijke zelftoegestane regeling voor thuiswerk is niet toegestaan. Je moet met de baas praten en een gemeenschappelijke oplossing vinden.

Mag de baas thuiswerken bestellen?

Ook in tijden van Corona zijn dergelijke eenzijdige opdrachten lastig als er geen arbeidsovereenkomstregeling is. Een andere optie is een bedrijfsovereenkomst. Anders is het een kwestie van overeenstemming tussen de werknemer en de werkgever - maar uit zelfbescherming mogen hier geen discussies plaatsvinden.

Als de leidinggevende denkt dat een medewerker Corona heeft, kan hij deze direct naar huis sturen om mogelijke besmetting te voorkomen. Dit is echter geen thuiskantoorregeling, maar een beschermende maatregel voor medewerkers en collega's.

Moet ik thuis in quarantaine werken?

De GGD kan voor zieken en directe contactpersonen een officiële thuisquarantaine opleggen. Als u uw werk thuis kunt doen - met de benodigde arbeidsmiddelen - bent u dat in principe nog steeds verplicht. Doorslaggevend hierbij is of je daadwerkelijk ziek bent in quarantaine thuis en dus ook met ziekteverlof. In dit geval hoef je niet te werken,

Als het niet mogelijk is om in quarantaine te werken, bijvoorbeeld omdat je in het bedrijf aan een machine werkt, kun je hier natuurlijk niet aan voldoen. De werkgever kan u echter via zijn instructierecht andere taken opdragen die u thuis kunt doen.

Regelgeving voor thuiskantoren: belangrijke vragen en antwoorden

Veel medewerkers willen graag thuis kunnen werken. Er is echter vaak verwarring over de rechten en plichten die eraan verbonden zijn. Om meer duidelijkheid en overzicht te geven, beantwoorden we de meest voorkomende en belangrijkste vragen over het thuiskantoor:

Is er een recht om in het thuiskantoor te werken?

In het federale ministerie van Arbeid zijn er concrete plannen om werknemers het recht te geven om vanuit huis te werken - maar dit is nog niet gepland. Werknemers kunnen niet zomaar eisen dat ze thuis kunnen werken. Tot eventuele wetswijzigingen bepaalt de ondernemersactiviteit van het bedrijf of een thuiskantoorregeling wordt ingevoerd of niet. Aan de andere kant kan een bedrijf zijn werknemers niet zomaar vertellen dat ze thuis moeten werken. Dit kan alleen als er al een bijbehorende regeling in de arbeidsovereenkomst is ingebouwd, waarin staat dat de werknemer in het thuiskantoor werkt. Als een dergelijke clausule ontbreekt, kan een werknemer niet eenzijdig door de baas worden overgeplaatst naar het thuiskantoor.

Wie draagt de kosten voor het thuiskantoor?

Als het gaat om de kosten van een thuiskantoor, hangt het vaak af van de overeenkomst tussen de werknemer en het bedrijf. De werkgever zorgt in principe voor de nodige middelen die werknemers nodig hebben, zo kan er bijvoorbeeld een bedrijfslaptop ter beschikking worden gesteld om in het thuiskantoor te werken. Onder bepaalde omstandigheden kan het echter zelfs mogelijk zijn dat de werkgever een deel van de huur betaalt. Als u bijvoorbeeld bijna uitsluitend thuis werkt en het bedrijf biedt werknemers geen aparte werkplek, dan kan de werkgever een forfaitair huurbedrag en energie- en stookkosten vergoeden.

Welke invloed heeft het thuiskantoor op de belastingen?

Als u vanuit huis werkt, kan dit gevolgen hebben voor de belastingen. Als u een speciaal daarvoor bestemde ruimte bijna uitsluitend voor werk gebruikt, kunt u deze aftrekken van de belasting. Ook moet duidelijk zijn dat er geen andere werkplek aan u ter beschikking wordt gesteld. Een schriftelijke bevestiging van de werkgever kan hierbij helpen. Aan de andere kant kan de forfaitaire afstandsvergoeding voor reizen naar kantoor niet worden geclaimd als u in het thuiskantoor werkt - wat tot een hogere belasting kan leiden.

Hoe moet een thuiskantoor eruit zien?

Als het gaat om de inrichting en inrichting van uw thuiskantoor, bent u natuurlijk vrij om deze eerst in te richten. Toch zijn er enkele aspecten van de apparatuur waar werknemers rekening mee moeten houden om mogelijke problemen te voorkomen. Omdat de voorwaarden van arbeidsveiligheid ook in het thuiskantoor moeten worden nageleefd. Met andere woorden: het werk mag uw gezondheid niet schaden - dit geldt niet alleen voor gevaarlijke activiteiten, maar bijvoorbeeld ook voor een computerwerkplek. De monitor mag niet te klein zijn en ook de verlichting moet goed zijn. Ook in het thuiskantoor is het belangrijk dat de gegevensbescherming wordt gegarandeerd. Noch bedrijfsgeheimen, noch persoonsgegevens mogen aan de buitenwereld worden bekendgemaakt. De ruimte waarin je thuiskantoor staat moet daarom afsluitbaar zijn.

Mag de baas een kijkje nemen in het thuiskantoor?

De baas mag niet alleen, hij moet zelfs een idee krijgen van je thuiskantoor. Alleen zo kan hij beoordelen of aan bovenstaande eisen wordt voldaan en of de ruimte echt geschikt is om te werken. Je baas mag echter niet zomaar voor je deur gaan staan en vragen of je hem binnenlaat. Toegangsautorisatie moet daarom worden overeengekomen in de schriftelijke thuiskantoorregeling. Ook kan hier worden vastgelegd wanneer en hoe vaak wordt gecontroleerd of aan de arbeidsveiligheidseisen wordt voldaan. In individuele gevallen moet je in een vroeg stadium met je baas praten en een afspraak maken.

Welke werktijden zijn er in het thuiskantoor?

Of je nu op kantoor of vanuit huis werkt: de Arbeidstijdenwet is zowel op jou als op je werk van toepassing. In beginsel wordt daarom in een arbeidstijd van acht uur per dag voorzien, tenzij de opdrachtsituatie overwerk noodzakelijk maakt, in welk geval de dagelijkse arbeidstijd op korte termijn kan worden verhoogd tot tien uur. Voorwaarde is wel dat binnen zes maanden een passende vergoeding voor het meerwerk wordt toegekend. Werknemers moeten ook onthouden dat een van hun taken is om de werkuren in het thuiskantoor te documenteren en dit bewijsmateriaal beschikbaar te stellen aan de baas. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van een timesheet.

Mag ik pauzes nemen in het thuiskantoor?

Naast de arbeidstijdenregeling hebben thuiswerkende werknemers natuurlijk ook recht op pauzes. Je hoeft niet de hele dag te zwoegen alleen maar omdat je vanuit huis werkt. Werkt u bijvoorbeeld zes uur of meer, dan heeft u recht op 30 minuten pauze; werkt u meer dan negen uur, dan heeft u recht op 45 minuten pauze. Werk je meerdere dagen achter elkaar vanuit huis, zorg dan ook voor voldoende rust tussen de twee werkdagen. Sommige werknemers hebben de neiging om laat thuis te werken en de volgende ochtend veel eerder dan normaal te beginnen. Een algemene pauze van 11 uur is vereist voordat u de volgende dag aan het werk gaat.

Wat is de aansprakelijkheid bij een ongeval in het thuiskantoor?

Bij een arbeidsongeval bent u gedekt door de wettelijke ongevallenverzekering, die bijvoorbeeld ook geldt als u een ongeval krijgt op weg naar het werk. Dit geldt in principe ook voor het thuiskantoor, maar hier gelden speciale kenmerken en beperkingen. Het volgende is van toepassing: De bescherming van de ongevallenverzekering geldt alleen in het thuiskantoor als het ongeval zich voordoet tijdens een activiteit die echt deel uitmaakt van uw professionele taak. Dus als u tijdens een zakelijk telefoongesprek uw band vastmaakt en scheurt, bent u gedekt door een ongevallenverzekering. Als je daarentegen thee zet en je hand verbrandt aan heet water of op weg naar het toilet valt, is er geen sprake van een arbeidsongeval en is de ongevallenverzekering niet van toepassing.

Moet ik altijd beschikbaar zijn in het thuiskantoor?

Thuiswerkende medewerkers hebben vaak het gevoel dat ze de klok rond beschikbaar moeten zijn. Je wilt compenseren dat je niet met je collega's op kantoor zit - zodat er helemaal geen communicatieproblemen zijn, je bent altijd beschikbaar, of het nu 's morgens vroeg of' s avonds laat is. Dit is echter absoluut niet nodig en mag ook niet door de baas worden geëist. Tijdens de normale werkuren moet je ook beschikbaar zijn in het thuiskantoor, maar alles wat daarbuiten komt, is je vrije tijd en hoef je niet meer beschikbaar te zijn - als er geen andere afspraken zijn gemaakt. Daarnaast is het geen probleem als je in je thuiskantoor de telefoon niet kunt beantwoorden of een e-mail niet binnen 30 seconden kunt beantwoorden.

Wordt de arbeidsovereenkomst voor de thuiswerkregeling gewijzigd?

Een schriftelijke regeling over het thuiskantoor is aan te bevelen, hoewel mondelinge afspraken ook mogelijk zijn, maar u hebt niet de mogelijkheid om dit te bewijzen en een mondelinge toezegging kan meestal worden ingetrokken. Meestal wordt er een bijlage bij de arbeidsovereenkomst geschreven, waarin de afspraken, regelingen en regelingen voor het thuiskantoor zijn opgenomen. Belangrijke punten zijn bijvoorbeeld het tijdsbestek, d.w.z. hoeveel werktijd in het thuiskantoor wordt doorgebracht, welke werktijden in het thuiskantoor gelden en idealiter ook op welke kerntijden een medewerker beschikbaar moet zijn. Indien arbeidsmiddelen ter beschikking worden gesteld, kan ook worden geregeld dat deze niet bestemd zijn voor eigen gebruik.

Thuiskantoorbaan: verkeerde ideeën en verwachtingen

Veel medewerkers stellen zich het thuiskantoor voor als een professionele hemel op aarde. Werk eindelijk zoals jij dat wilt. Volgens je eigen bioritme, flexibel met meer vrijheid en minder stress. Dat klinkt romantisch, maar het is ook een beetje naïef. Wel is het zo dat je thuis minder contact hebt met vervelende collega's of duwende leidinggevenden. Om dit te doen, moet je thuis een nieuwe dagelijkse structuur en werkroutine vinden.

De enige die nu de grens trekt tussen werk en privé ben jijzelf, dat wil zeggen: jij bepaalt wanneer je pauze neemt (en dat moet je regelmatig doen) of wanneer je na het werk uit- en uitschakelt - maar echt. Anders dreigt binnenkort zoiets als een magazijnkoorts.

Daarnaast betekent thuiswerken niet dat je volledig flexibel kunt werken. Je hebt meer vrijheid dan op kantoor, maar de baas bepaalt nog steeds de werktijden waarin je beschikbaar moet zijn. Alleen de werkplek verandert. Hiervoor zijn vaak duidelijke afspraken nodig met de familie thuis. Bijvoorbeeld: “Als de deur dicht is, ben ik officieel op kantoor en wil ik niet gestoord worden.” Of: “Ik werk van _____ tot _____. Gedurende deze tijd kan ik niet voor de kinderen zorgen."

Ook als de werkgever het werk in het thuiskantoor ondersteunt, blijft de verantwoordelijkheid bij jou. Om niet te verdrinken in het thuiskantoor, is er geen manier om effectief zelfmanagement te vermijden. Hieronder vindt u enkele tips en beproefde strategieën ...

Thuiskantoorapparatuur: 50 tips voor thuiswerken

Thuiswerken zit vol afleidingen en verleidingen: uitnodigingen van vrienden, huishoudelijke klusjes, familiebekommernissen... Het thuiskantoor kan pas een blijvende oplossing worden als je ermee leert omgaan. Sommigen vinden dit gemakkelijk, anderen hebben ernstige problemen. We hebben een uitgebreide lijst met 50 tips samengesteld die u zullen helpen het thuiskantoor onder de knie te krijgen en ten volle te genieten van de voordelen.

Een thuiskantoor opzetten

Als de ruimtelijke indeling in uw woning het toelaat, dient u uw eigen kantoor in te richten en te gebruiken als thuiskantoor. Hierdoor wordt de scheiding tussen privé en werk makkelijker en kun je je meer concentreren. Als er geen eigen kamer is, adviseren wij in ieder geval een vaste werkplek in een andere kamer.

Ga mentaal aan het werk

Voor velen begint de werkdag met de rit naar kantoor. In het thuiskantoor hoef je maar één deur verder te gaan, wat de setting negatief kan beïnvloeden. Zelfs als je in het thuiskantoor bent, moet je mentaal voorbereid zijn op het werk - scheren en kapsel, kies een geschikte outfit en bereid je voor op een normale werkdag.

Afleiding verwijderen

Een van de grootste uitdagingen in het thuiskantoor zijn de talloze afleidingen. Snel iets doen, tussendoor boodschappen doen, snel stofzuigen en de halve dag zit erop. Werktijd is ook werktijd in het thuiskantoor. Elimineer afleiding en oefen zelfdiscipline.

Gebruik alle communicatie-opties

In het thuiskantoor hoeft de uitwisseling met collega's niet stil te staan. Digitalisering en moderne technologie maken het u gemakkelijk om de communicatie te onderhouden. Neem deel aan vergaderingen via video- of telefoonconferentie, spreek tijden af voor telefoongesprekken of werk samen aan een online document.

Stoppen met iets

Ook in het thuiskantoor zou je vaste tijden moeten invoeren wanneer je het werk verlaat. Dat het werk bij u thuis is, betekent niet dat u er de hele dag mee bezig moet zijn. Als je het kantoor om 18.00 uur verlaat, moet je dit ook in je thuiskantoor blijven doen.

Een uitgebreide lijst met in totaal 50 tips voor thuiswerken is HIER gratis als pdf te downloaden.

Solliciteren voor een thuiskantoor: hoe overtuig je je baas

Velen willen, weinigen kunnen - zo kan de verhouding tussen werknemers en het thuiskantoor worden samengevat. Wat vaak ontbreekt is de goedkeuring van de baas. Om dit te laten werken, heb je vooral goede argumenten nodig. Misschien vindt u het handig om vanuit huis te kunnen werken. Als je de werkgever hiervan wilt overtuigen, moet je uitleggen waar ook het bedrijf van profiteert. Het gaat ook om het wegnemen van twijfels en het duidelijk maken aan de baas dat prestaties en resultaten er niet onder lijden als je vanuit huis werkt. Om dit te doen, hebben we een gids in drie stappen samengesteld over hoe u uw baas kunt overtuigen om thuis te werken. Download eenvoudig deze gratis PDF.