Salarisadministratie: meer dan alleen een salaris

Inhoud

• Salaris: de taken
• Persoonlijke stamgegevens bijhouden
• Jaarlijkse loonadministratie bijhouden
• Voldoen aan rapportagevereisten
• Boekhouddocumenten maken
• Salarisadministratie: wanneer u het nodig heeft
• Salarisadministratie software: het kan ook online
• DATEV lonen en salarissen comfort
• Lexware financieel kantoor
• Zeg loon XL

De Loonadministratie speelt een centrale rol in het bedrijf. Werknemers willen immers aan het eind van de maand betaald worden voor hun werk. Maar niet alleen dat: Kapitaalvormende uitkeringen, rapportages aan ziektekostenverzekering, sociale- en pensioenverzekeringen en ook de belastingdienst lopen door de Loonadministratie. In sommige bedrijven worden de medewerkers van de salarisadministratie zelfs belast met het opstellen van arbeidsovereenkomsten en waarschuwingen ...

Salaris: de taken

Medewerkers die werkzaam zijn in de salarisadministratie hebben de taak om de Verwerking van lonen en salarissen zorg te dragen voor die in het bedrijf ontstaan. Dat is waarschijnlijk het beste dat in je opkomt als je de term loonadministratie hoort.

Daarnaast hebben salarisadministrateurs andere taken:

• Persoonlijke stamgegevens bijhouden

  Om de payroll soepel te laten verlopen, is er voor elke werknemer in het bedrijf een aparte Salarisrekening of een record, waarin de individuele boekingen worden vastgelegd.

  
  

  Deze vermeldingen bevatten ook de Persoonlijke stamgegevens, aangezien dit kan leiden tot wijzigingen in de loonadministratie. Bijvoorbeeld als de werknemer tot een religieuze gemeenschap behoort. In dat geval moet er een bijdrage worden geleverd aan de gemeenschap.

  Bij elke nieuwe aanwerving Zo'n gegevensrecord wordt in het bedrijf aangemaakt voor de nieuwe werknemer. In dit kader moet de medewerker van de salarisadministratie ook melden bij de sociale zekerheid dat betrokkene nu in dienst is van het bedrijf. Als een werknemer het bedrijf verlaat, moet een overeenkomstige melding worden gedaan bij de sociale zekerheid.

• Jaarlijkse loonadministratie bijhouden

  Welke gegevens staan ​​er in de salarisrekening? is gespecificeerd in artikel 41 van de Wet inkomstenbelasting en in artikel 4 van de Uitvoeringsverordening inkomstenbelasting (LStDV).

  De dag waarop het salaris wordt betaald en de periode waarover het salaris wordt betaald, zijn belangrijke gegevens die in de salarisadministratie thuishoren.

  
  

  Heeft de Ploegwerkers, kunnen er extra taken zijn voor de loonadministratie. Dan moeten ook de toeslagen voor nacht-, ploegen- en zondagswerk worden vastgelegd en verrekend. Ook overwerk valt onder dit gebied en moet in de salarisadministratie worden bijgehouden.

  Daarnaast, ...

  • Vergoedingen
  • Slecht weer geld weather
  • Loondoorbetaling bij ziekte
  • Moederschapsbeschermingsuitkering en zwangerschapsverlof
  • voordelen van kapitaalaccumulatie
  • en andere buitengewone inkomsten

  ook vastgelegd door de loonadministratie.

  Aan het einde van het betreffende boekjaar is het de taak van de salarisadministratie om de salarisadministratie af te sluiten en de resultaten naar de Statistiekbureaus, het uitzendbureau en sociale verzekeringen Melden bij.

  In dit voorbeeld is het gemakkelijk om te zien dat de loonadministratie in een bedrijf waar alle werknemers 40 uur per week op kantoor werken, eenvoudiger is dan de loonadministratie in een grote. Bedrijven met wisselende diensten.

  
  

  Bedrijven besteden daarom steeds vaker de Salarisadministratie aan externe dienstverleners uit.

• Voldoen aan rapportagevereisten

  Salarisadministratie omvat niet alleen de boekhouding en uitbetaling van lonen. Ook zeker Rapportage vereisten moet worden nageleefd. Dit omvat de

  
  
  • Bewijs van premie zorgverzekering
  • Inkomstenbelasting registratie
  • DEUEV-meldingen (verordening gegevensverzameling en verzending) aan de sociale verzekeringen

  De loonadministratie moet op dit punt heel precies werken, omdat de pensioenverzekeringsinstellingen en de Belastingdienst (externe loonbelastingcontrole) dit doen regelmatige controles door of alles klopt.

  Met de melding alleen zijn de salarisadministratietaken niet afgerond. Ook Looninhoudingen De salarisadministratie stuurt u rechtstreeks door naar de sociale zekerheid of de belastingdienst.

• Boekhouddocumenten maken

  Om het loon of salaris bij de ontvanger, d.w.z. de werknemer, na boekhouding te krijgen, moet de salarisadministratie dit ook doen Journaalboekingen voor financiële boekhouding creëren. Dit is de enige manier om de betreffende bedragen over te maken en op de rekening van de werknemer over te maken.

  
  

Medewerkers die in de salarisadministratie werken, moeten niet alleen goed zijn in cijfers, ze moeten ook uitgebreide kennis in de

• Werknemers wet
• Wet op de loonbelasting
• Sociale zekerheidsrecht

om hun taak naar behoren te kunnen uitoefenen. Want ook de creatie van Arbeidscontracten en zelfs een waarschuwing kunnen vallen op het gebied van salarisadministratie.

Salarisadministratie: wanneer u het nodig heeft

Ooit ook een bedrijf slechts één werknemer druk, het is tijd voor salarisadministratie - zelfs start-ups en zeer kleine bedrijven kunnen niet om salarisadministratie heen.

De medewerker van de salarisadministratie of de oprichter van het bedrijf moet: Alle taken doe dat we hierboven hebben beschreven.

In dit geval geven met name kleinere bedrijven de salarisadministratie aan een externe dienstverlener, zoals: bijvoorbeeld een belastingadviseur van. Zo blijft er voldoende tijd over om de andere processen in het bedrijf te regelen. Er zijn er genoeg, vooral kort na het starten van een bedrijf.

Salarisadministratie software: het kan ook online

Bedrijven die hun eigen loonadministratie doen, gebruiken meestal een speciale softwareom de vereisten en deadlines bij te houden.

Meestal bieden de programma's ondersteuning met: digitale belastingcontrole, die is voorgeschreven in overeenstemming met artikel 147 van het belastingwetboek. Daarnaast kunnen met de software voor loonadministratie certificaten voor zorgverzekeraars en taxaties voor belastingkantoren en pensioenverzekeringen worden aangemaakt. Dit geldt ook voor die meldingen die online worden gedaan, zoals:

• EKSTER
• ELENA
• DEUEV

Ook speciale software, zoals programma's voor bedrijven die actief zijn in de bouwsector, zijn nu op de markt. Het merendeel van de programma's bestaat echter uit software die brancheonafhankelijk is.

Een kort overzicht:

• DATEV lonen en salarissen comfort

  DATEV is een van de bekendere softwareoplossingen voor salarisadministratie. Met dit programma kan de salarisadministratie worden gedaan voor een willekeurig aantal werknemers volledig op de pc klaar zijn.

  Voor vragen over processen of regelgeving kunnen de medewerkers van de salarisadministratie terecht bij de contact naslagwerken die in het programma zijn geïntegreerd.

• Lexware financieel kantoor

  Lexware financieel kantoor biedt een totaaloplossing. De software kan niet alleen loonadministratie doen, ook Voorraadbeheer en orderverwerking zijn dus mogelijk. tevens de alle andere boekhouding kan met de software.

• Zeg loon XL

  Voor middelgrote bedrijven, ongeacht hun grootte, is Sage Lohn XL ook een optie. Zelf branchespecifieke vereistenzoals die voor de bouwsector of aanvullende modules voor de publieke sector zijn in dit programma opgenomen.

  Natuurlijk kunnen bedrijven ook gebruik maken van de verschillende rapportagevereisten online voldoen aan deze software.

Naast deze brancheonafhankelijke softwareoplossingen zijn er ook die specifiek zijn toegesneden op de Eisen van bepaalde inrichtingen establishment zijn gecoördineerd:

• BlueTem-servicesoftware DS: serviceprovider voor gebouwen
• BRZ 7 bouwsoftware: bouwsector
• FieldFox Web: Oogsthelpers
• gastronomisch: gastronomie
• GFP-salaris: openbare dienst, handel, industrie
• myProvision: autodealer
• Personal.One: bouw, handel en industrie